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Anschreiben-Aufbau nach DIN 5008

Der Inhalt bringt Sie ins Gespräch, der Aufbau sorgt dafür, dass es gelesen wird. So gliedern Sie ein Anschreiben 2026 korrekt: von der Kopfzeile bis zur Grußformel, mit Länge, Schrift und Rändern.

Der Aufbau von oben nach unten

Absender und Empfänger

Oben stehen Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon). Darunter folgen die Anschrift des Unternehmens und, wenn bekannt, die zuständige Person. Nach DIN 5008 steht der Empfängerblock links.

Datum

Das Datum steht rechtsbündig, üblich ist die Form "Berlin, 14. Juni 2026". Ort und Datum gehören zusammen.

Betreffzeile

Eine fett gesetzte Betreffzeile nennt die Stelle, zum Beispiel "Bewerbung als Projektmanagerin". Das Wort "Betreff" davor entfällt nach aktueller DIN 5008.

Anrede und Text

Nach der Anrede folgen drei bis vier kurze Absätze: Einleitung, ein bis zwei Absätze mit Belegen, kurzer Schluss. Alles linksbündig, keine Einrückung, eine Leerzeile zwischen den Absätzen.

Grußformel

"Mit freundlichen Grüßen", darunter Ihr Name. Bei einer ausgedruckten oder unterschriebenen PDF lassen Sie Platz für die Unterschrift.

Länge, Schrift und Ränder

Länge: 250 bis 400 Wörter, maximal eine Seite. Was auf eine zweite Seite rutscht, wird gekürzt.
Schrift: dieselbe gut lesbare Schrift wie im Lebenslauf, 10,5 bis 12 pt. Lebenslauf und Anschreiben sollten wie aus einem Guss wirken.
Ränder: rundherum etwa 2 bis 2,5 cm.
Zeilenabstand: einfach, mit einer Leerzeile zwischen den Absätzen. Weißraum macht den Text überfliegbar.
Format: als PDF versenden, außer die Anzeige verlangt Word. PDF erhält Ihr Layout auf jedem Gerät.

Vorlage zum Übernehmen

[Ihr Name]
[Adresse] · [E-Mail] · [Telefon]

[Unternehmen]
[Ansprechpartner]
[Adresse]

[Ort], [Datum]

Bewerbung als [Stelle]

Sehr geehrte Frau [Name],

[Einleitung: Bezug zur Stelle und Ihre stärkste passende Qualifikation.]

[Hauptteil: zwei bis drei Anforderungen, jeweils mit konkretem Beleg.]

[Bezug zum Unternehmen: ein konkreter, ehrlicher Grund.]

[Schluss: Eintrittstermin, ggf. Gehaltsvorstellung, Bitte um ein Gespräch.]

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

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Häufige Fragen

Soll das Anschreiben als PDF oder Word verschickt werden?

Als PDF, außer die Stellenanzeige verlangt ausdrücklich Word. Eine PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus, während sich eine Word-Datei je nach Programm verschieben kann.

Wie spreche ich an, wenn ich keinen Namen kenne?

Mit "Sehr geehrte Damen und Herren,". Prüfen Sie vorher die Anzeige, die Team-Seite des Unternehmens und LinkedIn. Ein echter Name ist besser, aber eine saubere allgemeine Anrede schlägt eine falsche.

Muss das Anschreiben zum Lebenslauf passen?

Nutzen Sie dieselbe Schrift und denselben Kopfzeilenstil, damit beide wie ein Set wirken. Aufwendige Grafiken sind nicht nötig, Personaler und ATS bevorzugen ein klares, textbasiertes Layout.

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