De meeste middelgrote en grote werkgevers halen je CV door een sollicitatievolgsysteem (ATS) voordat een recruiter het opent. Als het ATS je opmaak niet kan lezen, raakt je ervaring verminkt of valt weg, en lijkt een sterk profiel zwak op het scherm. Dit is wat echt telt en hoe je zorgt dat je CV netjes wordt ingelezen.
Een ATS (Applicant Tracking System), oftewel een sollicitatievolgsysteem, verzamelt sollicitaties, splitst elk CV op in gestructureerde velden (naam, werkervaring, opleiding, vaardigheden) en laat recruiters kandidaten doorzoeken en rangschikken. Het wijdverbreide idee dat een robot de meeste CV's automatisch afwijst, is overdreven: in de praktijk beoordeelt nog steeds een mens de voorselectie. Het echte risico is stiller. Als je opmaak de parser in de war brengt, belanden je functietitels, data en vaardigheden in het verkeerde veld of verdwijnen ze, en scoor je lager op de zoekwoorden die ertoe doen.
Elk sjabloon van PickedCV is gemaakt om netjes te worden ingelezen, en de belangrijkste controles zijn gratis:
| Wel doen | Niet doen |
|---|---|
| Eén kolom, van boven naar beneden | Volledige opmaak met twee of drie kolommen |
| Echte selecteerbare tekst | Tekst in afbeeldingen, logo's of graphics |
| Standaard kopjes | Creatieve titels als „Waar ik impact had” |
| Gangbare, leesbare lettertypen | Decoratieve of ongebruikelijke lettertypen |
| Contactgegevens in de tekst | Belangrijke gegevens alleen in kop- of voettekst |
| Een PDF uit een echte generator | Een gescand of gefotografeerd document |
In Nederland is een foto op het CV niet gebruikelijk en wordt die vaak afgeraden, mede om vooroordelen tegen te gaan. Voor een ATS is dat juist gunstig: geen grote afbeelding bovenaan betekent minder kans op leesfouten. Wil je toch een foto, houd die dan klein en netjes ingebed en zet er nooit tekst in. Voor een online sollicitatie via een ATS kun je de foto bij twijfel gerust weglaten.
Een ATS rangschikt kandidaten deels op hoe goed het CV aansluit op de vacature. Dat betekent niet zoekwoorden stapelen, maar dezelfde termen gebruiken als de vacaturetekst: vraagt de functie om „projectmanagement” en „stakeholdermanagement”, dan horen precies die woorden natuurlijk in je ervaring terug te komen, niet alleen impliciet. Spiegel de taal van de vacature, koppel elk zoekwoord aan een concrete prestatie en vermijd de overladen vaardighedenlijst die recruiters meteen doorzien.
Gratis beginnen: PickedCV.
Maak je CV op een ATS-vriendelijk sjabloon en controleer het met de gratis ATS-score en zoekwoordmatch tegen de gewenste vacature. Zonder watermerk, onbeperkt downloaden, 30 talen.