Treść zaprasza na rozmowę, a układ sprawia, że list w ogóle zostaje przeczytany. Oto jak poprawnie zbudować list motywacyjny w 2026 roku: od nagłówka po formułę grzecznościową, z długością, czcionką i marginesami.
U góry umieść swoje imię, nazwisko i dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon). Po prawej stronie wpisz miejscowość i datę. Poniżej, po lewej, dane firmy i, jeśli je znasz, osobę kontaktową.
Zwracaj się po nazwisku: "Szanowna Pani Lewandowska,". Jeśli nie możesz ustalić nazwiska, użyj "Szanowni Państwo,". Unikaj nieformalnego "Witam" w liście do pracodawcy.
Trzy lub cztery krótkie akapity: wstęp, jeden lub dwa akapity z dowodami i krótkie zakończenie. Tekst wyrównaj do lewej, oddzielaj akapity pustą linią.
"Z poważaniem", a pod spodem imię i nazwisko. W wersji drukowanej lub podpisanej PDF zostaw miejsce na podpis.
[Imię i nazwisko]
[Adres] · [E-mail] · [Telefon]
[Miejscowość], [Data]
[Firma]
[Osoba kontaktowa]
[Adres]
Szanowna Pani [nazwisko],
[Wstęp: stanowisko, gdzie zobaczyłeś ofertę, Twoja najsilniejsza pasująca kwalifikacja.]
[Rozwinięcie: dwa lub trzy wymagania, każde z konkretnym dowodem.]
[Odniesienie do firmy: jeden konkretny, szczery powód.]
[Zakończenie: chęć spotkania na rozmowie i podziękowanie.]
Z poważaniem
[Imię i nazwisko]
Wolisz szybciej? PickedCV tworzy dopasowany list motywacyjny na podstawie Twojego CV i treści ogłoszenia, w 30 językach, i pobiera go jako czysty plik PDF bez znaku wodnego.
W PDF, chyba że ogłoszenie wyraźnie wymaga pliku Word. PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu, podczas gdy plik Word może się przesunąć w zależności od programu.
Zwykle nie. Klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych umieszcza się w CV, a nie w liście motywacyjnym. Jeśli ogłoszenie wyraźnie tego wymaga, możesz ją dodać na końcu listu.
Użyj tej samej czcionki i stylu nagłówka, aby oba dokumenty tworzyły komplet. Rozbudowana grafika nie jest potrzebna, rekruterzy i systemy ATS wolą czysty, tekstowy układ.
Stwórz list motywacyjny za darmo →